Mengirim makanan dalam jumlah besar bisa menjadi tantangan, terutama terkait dengan biaya pengiriman atau ongkos kirim (ongkir). Bagi bisnis yang mengirimkan makanan secara rutin, biaya pengiriman bisa menjadi faktor yang signifikan dalam menentukan harga jual dan keuntungan. Salah satu cara untuk mengurangi biaya tersebut adalah dengan menegosiasikan ongkir dengan jasa ekspedisi. Artikel ini akan membahas beberapa tips yang dapat membantu Anda menegosiasikan ongkir ketika mengirim makanan dalam jumlah besar.
1. Kenali Jenis Makanan yang Dikirim
Sebelum memulai negosiasi, penting untuk memahami karakteristik makanan yang akan dikirim. Makanan yang mudah rusak atau membutuhkan pengaturan suhu tertentu (seperti makanan beku atau produk segar) mungkin memerlukan layanan pengiriman khusus yang dapat mempengaruhi harga. Oleh karena itu, pastikan untuk memberi informasi yang jelas kepada ekspedisi tentang jenis makanan yang dikirimkan.
2. Manfaatkan Pengiriman dalam Volume Besar
Salah satu keuntungan utama mengirim makanan dalam jumlah besar adalah kemampuan untuk mendapatkan tarif yang lebih murah per unit. Banyak ekspedisi menawarkan diskon volume untuk pengiriman dalam jumlah besar, yang dapat mengurangi ongkir secara signifikan. Pastikan untuk menyebutkan volume yang akan Anda kirim agar ekspedisi dapat memberikan penawaran harga yang lebih kompetitif.
- Rekomendasi: Tanyakan apakah ada diskon untuk pengiriman dalam jumlah besar dan bagaimana cara agar Anda bisa memenuhi syarat untuk mendapatkan harga lebih murah.
3. Tanyakan Tentang Pengiriman Rutin
Jika Anda mengirimkan makanan dalam jumlah besar secara rutin, ini bisa menjadi kesempatan untuk menegosiasikan tarif lebih baik dengan ekspedisi. Ekspedisi biasanya menghargai pelanggan yang melakukan pengiriman berulang karena dapat memprediksi volume dan jadwal pengiriman. Pastikan untuk menanyakan apakah ada tarif khusus atau pengaturan untuk pelanggan dengan pengiriman rutin.
- Rekomendasi: Diskusikan kemungkinan kontrak jangka panjang atau pengiriman berkala untuk mendapatkan potongan harga.
4. Pertimbangkan Waktu Pengiriman yang Fleksibel
Kecepatan pengiriman mempengaruhi biaya ongkir. Pengiriman ekspres atau dalam waktu singkat biasanya lebih mahal. Jika Anda memiliki fleksibilitas dalam waktu pengiriman, bicarakan dengan ekspedisi mengenai opsi pengiriman non-urgent atau pengiriman dengan waktu lebih panjang untuk mengurangi ongkir. Ini bisa menjadi pilihan yang sangat baik jika produk yang dikirimkan tidak membutuhkan pengiriman dalam waktu yang sangat cepat.
- Rekomendasi: Pilih opsi pengiriman dengan jadwal lebih fleksibel untuk menurunkan biaya.
5. Manfaatkan Teknologi untuk Mengoptimalkan Pengiriman
Saat ini, banyak ekspedisi menawarkan alat dan platform online yang memungkinkan Anda untuk menghitung ongkir berdasarkan berat, dimensi, dan tujuan pengiriman. Gunakan teknologi ini untuk mengevaluasi dan membandingkan biaya pengiriman dari beberapa ekspedisi sebelum memulai negosiasi. Dengan informasi yang lebih akurat, Anda akan lebih siap untuk menegosiasikan ongkir dengan ekspedisi.
- Rekomendasi: Gunakan alat perhitungan ongkir online untuk menentukan harga terbaik sebelum memulai negosiasi.
6. Tanyakan Tentang Asuransi Pengiriman
Pengiriman makanan dalam jumlah besar sering kali melibatkan risiko kerusakan atau kehilangan produk. Beberapa ekspedisi menawarkan asuransi pengiriman, yang bisa menjadi tambahan biaya pada ongkir. Jika makanan yang Anda kirimkan sangat berharga, tanyakan apakah asuransi ini diperlukan dan apakah ada cara untuk menegosiasikan harga asuransi yang lebih rendah atau mendapatkan perlindungan tambahan tanpa biaya yang tinggi.
- Rekomendasi: Evaluasi kebutuhan asuransi dan pertimbangkan apakah ada opsi untuk menegosiasikan biaya asuransi untuk pengiriman besar.
7. Jalin Hubungan Baik dengan Ekspedisi
Menjalin hubungan yang baik dengan jasa ekspedisi Anda dapat membuka peluang untuk tarif yang lebih baik di masa mendatang. Jangan ragu untuk berbicara dengan manajer atau pihak yang berwenang untuk membangun hubungan jangka panjang. Ekspedisi yang tahu bahwa Anda adalah pelanggan yang dapat diandalkan biasanya lebih bersedia untuk menawarkan penawaran yang lebih baik.
- Rekomendasi: Bangun hubungan jangka panjang dengan ekspedisi untuk mendapatkan tarif pengiriman yang lebih murah seiring berjalannya waktu.
Kesimpulan
Menegosiasikan ongkir untuk pengiriman makanan dalam jumlah besar dapat dilakukan dengan berbagai cara. Dengan mengetahui karakteristik makanan yang dikirim, memanfaatkan diskon volume, mengatur pengiriman rutin, dan menggunakan teknologi untuk mengevaluasi ongkir, Anda bisa mengurangi biaya pengiriman. Selain itu, fleksibilitas dalam waktu pengiriman dan menjalin hubungan baik dengan ekspedisi juga dapat membantu Anda memperoleh tarif yang lebih baik. Jangan ragu untuk meminta informasi tentang asuransi pengiriman dan mempertimbangkan opsi yang paling menguntungkan untuk bisnis Anda.
Menegosiasikan ongkir dengan ekspedisi bukan hanya tentang mendapatkan harga yang murah, tetapi juga tentang memastikan makanan yang dikirimkan tetap dalam kondisi terbaik. Dengan memanfaatkan tips di atas, Anda dapat menghemat biaya pengiriman sambil menjaga kualitas makanan.
