Mengirim barang dalam jumlah banyak, baik untuk keperluan bisnis maupun pribadi, bisa menjadi tantangan tersendiri, terutama jika Anda harus menghemat biaya ongkir. Ongkos kirim (ongkir) seringkali menjadi faktor utama yang membuat pengiriman barang dalam jumlah besar terasa mahal. Namun, dengan strategi yang tepat, Anda bisa menekan biaya tersebut tanpa mengorbankan kualitas layanan.
Berikut adalah beberapa tips hemat ongkir saat mengirim barang dalam jumlah banyak yang bisa Anda terapkan:
1. Pilih Ekspedisi dengan Tarif Terjangkau
Setiap perusahaan ekspedisi memiliki kebijakan tarif yang berbeda. Untuk itu, penting untuk melakukan riset sebelum memutuskan jasa pengiriman mana yang akan digunakan. Beberapa ekspedisi mungkin menawarkan tarif lebih murah untuk pengiriman barang dalam jumlah banyak, atau memberikan diskon khusus untuk pelanggan bisnis.
2. Manfaatkan Tarif Pengiriman Grosir
Beberapa perusahaan ekspedisi menawarkan tarif khusus untuk pengiriman grosir (pengiriman dalam jumlah besar). Tarif ini sering kali lebih murah dibandingkan dengan tarif pengiriman per unit barang. Anda bisa menghubungi perusahaan ekspedisi dan menanyakan apakah mereka memiliki layanan khusus untuk pengiriman barang dalam jumlah banyak.
3. Gunakan Fitur Pengiriman Secara Terjadwal
Jika Anda sering mengirim barang dalam jumlah banyak, Anda bisa menggunakan fitur pengiriman secara terjadwal. Beberapa jasa pengiriman menawarkan tarif lebih murah untuk pengiriman rutin yang dilakukan dalam jangka waktu tertentu (misalnya, seminggu sekali atau sebulan sekali). Hal ini akan mengurangi biaya karena pengiriman dilakukan dalam jumlah besar sekaligus.
4. Konsolidasi Pengiriman
Salah satu cara untuk menghemat ongkir adalah dengan mengonsolidasikan barang-barang yang ingin Anda kirim. Ini berarti Anda menggabungkan beberapa paket pengiriman menjadi satu pengiriman besar. Dengan cara ini, Anda bisa mengurangi biaya yang biasanya dikenakan per paket. Pastikan Anda mengemas barang dengan rapi dan efisien agar tidak terjadi kerusakan.
5. Pilih Metode Pengiriman yang Tepat
Metode pengiriman juga mempengaruhi harga ongkir. Untuk pengiriman barang dalam jumlah banyak, biasanya lebih murah menggunakan pengiriman via truk atau kontainer dibandingkan dengan pengiriman udara. Walaupun pengiriman laut atau darat mungkin memerlukan waktu lebih lama, biaya yang lebih rendah bisa sangat membantu untuk bisnis dengan margin keuntungan kecil.
6. Perhatikan Dimensi dan Berat Barang
Jangan lupa untuk memeriksa apakah tarif ongkir dihitung berdasarkan berat atau volume barang. Beberapa ekspedisi menghitung ongkir berdasarkan dimensi barang, terutama untuk pengiriman dengan volume besar. Pastikan barang Anda dikemas secara efisien agar tidak ada pemborosan ruang, yang dapat meningkatkan biaya.
7. Manfaatkan Layanan Asuransi
Walaupun ini tidak langsung mengurangi ongkir, melindungi barang Anda dengan asuransi pengiriman sangat disarankan. Dengan asuransi, Anda tidak perlu khawatir tentang biaya tambahan jika terjadi kerusakan atau kehilangan barang selama pengiriman. Beberapa ekspedisi menawarkan harga yang lebih murah jika Anda memilih layanan tanpa asuransi, tetapi risikonya tetap harus diperhitungkan.
8. Perhatikan Waktu Pengiriman
Satu hal yang sering terlupakan adalah memilih waktu pengiriman yang tepat. Beberapa perusahaan ekspedisi menawarkan tarif lebih rendah pada jam-jam tertentu atau di luar musim sibuk. Jika Anda dapat mengatur pengiriman di waktu yang tidak terlalu sibuk, Anda bisa mendapatkan tarif yang lebih hemat.
9. Gunakan Jasa Logistik yang Menawarkan Fitur Pelacakan
Memilih jasa pengiriman yang menyediakan fitur pelacakan juga dapat membantu Anda untuk lebih efisien dalam mengelola pengiriman barang dalam jumlah besar. Dengan mengetahui status pengiriman secara real-time, Anda dapat menghindari pengiriman ulang atau kesalahan yang bisa mengakibatkan biaya tambahan.
10. Bekerja Sama dengan Pihak Ketiga
Jika Anda melakukan pengiriman barang dalam jumlah besar untuk bisnis, bekerja sama dengan pihak ketiga seperti perusahaan logistik atau freight forwarder bisa menjadi pilihan yang bijak. Mereka memiliki akses ke tarif pengiriman grosir dan dapat membantu Anda dalam proses pengiriman barang dengan lebih efisien.
Kesimpulan
Mengirim barang dalam jumlah banyak tidak harus selalu mahal jika Anda tahu cara mengelola biaya ongkir dengan bijak. Dengan memilih ekspedisi yang tepat, mengonsolidasikan pengiriman, dan memanfaatkan fitur pengiriman khusus, Anda bisa menghemat banyak biaya. Jangan lupa untuk selalu mengevaluasi berbagai opsi pengiriman dan memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
