Mengirim paket memang terdengar sederhana, namun banyak pengirim—baik individu maupun pelaku bisnis—masih sering menghadapi masalah seperti paket hilang, salah tujuan, bahkan rusak di perjalanan. Padahal, jika proses mengirim paket dilakukan dengan benar, risiko tersebut bisa diminimalkan secara signifikan. Masalah-masalah ini umumnya terjadi karena kesalahan kecil yang sebenarnya bisa dihindari. Untuk membantu Anda menghindari kerugian akibat kegagalan saat mengirim paket, berikut adalah lima kesalahan umum dalam proses pengiriman paket yang wajib Anda waspadai.
1. Alamat Tujuan Tidak Lengkap atau Salah
Kesalahan paling umum dan sering terjadi adalah penulisan alamat yang tidak lengkap atau keliru. Alamat yang salah bisa menyebabkan paket tertunda, dikembalikan, atau bahkan hilang. Banyak orang lupa mencantumkan kode pos, nomor rumah, atau detail penting seperti RT/RW. Padahal, informasi ini sangat penting bagi kurir dalam menentukan lokasi tujuan secara akurat.
Tips: Selalu pastikan alamat ditulis secara lengkap dan jelas. Sertakan nama penerima, nomor kontak yang aktif, serta pastikan format penulisannya sesuai standar.
2. Pengemasan Tidak Sesuai Jenis Barang
Pengemasan yang buruk bisa menyebabkan kerusakan pada barang selama proses pengiriman. Banyak pengirim tidak mempertimbangkan apakah barang yang dikirim bersifat rapuh, cair, atau mudah berubah bentuk. Barang pecah belah misalnya, perlu dibungkus dengan bubble wrap dan ditempatkan di kardus kokoh.
Tips: Gunakan bahan pelindung tambahan untuk barang sensitif. Jangan menggunakan kardus bekas yang sudah lemah, dan pastikan paket tertutup rapat serta diberi label seperti “Fragile” jika perlu.
Baca juga : 5 Cara Aman Packing Barang Pecah Belah atau Fragile
3. Salah Pilih Layanan Ekspedisi
Tidak semua layanan ekspedisi cocok untuk semua kebutuhan. Misalnya, mengirim paket yang mendesak seharusnya menggunakan layanan Same Day atau Instant Delivery. Sementara itu, mengirim paket berat atau dalam jumlah banyak akan lebih hemat jika menggunakan layanan kargo.
Tips: Sesuaikan jenis layanan pengiriman dengan kebutuhan Anda. Cek estimasi waktu pengiriman, biaya, dan fitur tambahan seperti asuransi jika diperlukan.
4. Tidak Menyertakan Informasi Kontak yang Jelas
Kurir sering mengalami kesulitan dalam mengirim paket karena tidak adanya informasi kontak yang bisa dihubungi. Tanpa nomor telepon penerima yang aktif, proses mengirim paket menjadi berisiko—terutama jika penerima tidak berada di lokasi saat pengantaran dilakukan. Paket bisa tertunda atau bahkan dikembalikan.
Tips: Selalu cantumkan nomor telepon aktif baik milik pengirim maupun penerima. Ini mempermudah komunikasi jika terjadi kendala saat pengiriman.
5. Mengirim Barang Terlarang atau Tidak Sesuai Aturan
Setiap jasa ekspedisi memiliki aturan tersendiri mengenai jenis barang yang boleh dan tidak boleh dikirim. Mengabaikan aturan ini bisa menyebabkan paket ditolak, disita, atau bahkan memicu masalah hukum. Barang-barang seperti cairan kimia, senjata tajam, atau makanan mudah basi sering kali termasuk dalam kategori terlarang.
Tips: Sebelum mengirim, pastikan Anda mengetahui dan mematuhi syarat serta ketentuan dari jasa pengiriman yang digunakan.
AutoKirim, Solusi Aman untuk Pengiriman Tanpa Drama
Menghindari kesalahan dalam pengiriman memang penting, tetapi akan lebih mudah jika Anda menggunakan platform pengiriman yang praktis, lengkap, dan terintegrasi. Di sinilah AutoKirim hadir sebagai solusi terbaik.
AutoKirim adalah aplikasi pengiriman barang dengan layanan terlengkap dari berbagai ekspedisi, termasuk pengiriman reguler, kargo, hingga COD dan pengiriman marketplace. Dengan fitur AI Recommendation, Anda akan secara otomatis disarankan ekspedisi terbaik sesuai jenis barang dan tujuan. Selain itu, sistem pengiriman AutoKirim dilengkapi dengan:
- Real-time tracking
- Dashboard laporan & label otomatis
- Metode pengiriman lengkap: Instant, Same Day, Express, Regular, dan Cargo
- Layanan pick-up & drop-off
- Cashback komisi hingga 25% setiap kiriman
- Customer support 24 jam non-stop
AutoKirim juga sangat cocok untuk pelaku bisnis online, seller marketplace, maupun perusahaan dengan kebutuhan pengiriman harian. Anda cukup mengakses aplikasi melalui web atau Android, proses order bisa dilakukan dalam hitungan menit, dan tim logistik siap menjemput paket ke lokasi Anda.
Jangan biarkan kesalahan kecil merugikan Anda. Gunakan AutoKirim untuk proses kirim yang lebih mudah, aman, dan hemat biaya.
Kunjungi Dashboard AutoKirim sekarang dan mulai kirim tanpa drama!
