Mengirim dokumen dan kertas memerlukan perlindungan ekstra agar tidak terlipat, sobek, atau terkena air selama perjalanan. Dengan teknik packing yang tepat, dokumen penting seperti kontrak, sertifikat, atau arsip dapat sampai ke tujuan dalam kondisi sempurna.
1. Gunakan Amplop atau Map yang Kokoh
Pilih amplop laminasi, map plastik, atau folder karton untuk melindungi dokumen dari lipatan dan kelembapan. Untuk dokumen berukuran besar, gunakan tabung kertas agar tetap rapi.
2. Lapisi dengan Plastik atau Kertas Pelindung
Bungkus dokumen menggunakan plastik bening atau kertas pelindung untuk menghindari goresan, noda, atau air yang bisa merusak tulisan.
3. Gunakan Kardus atau Hardboard untuk Perlindungan Tambahan
Untuk pengiriman jarak jauh, letakkan dokumen di antara dua lembar karton atau hardboard agar tidak tertekuk atau rusak selama perjalanan.
4. Pilih Ukuran Kemasan yang Sesuai
Pastikan kemasan tidak terlalu besar atau kecil agar dokumen tetap terjaga posisinya. Gunakan amplop bubble untuk keamanan tambahan.
5. Segel dengan Rapat dan Beri Label Fragile
Gunakan lakban kuat untuk menutup kemasan dan tambahkan label “Jangan Dilipat” atau “Dokumen Penting” agar petugas pengiriman menangani paket dengan hati-hati.
Kesimpulan
Packing dokumen yang benar akan memastikan dokumen sampai dalam kondisi aman tanpa lipatan atau kerusakan. Dengan memilih bahan yang tepat, memberikan perlindungan ekstra, dan menyegel kemasan dengan baik, Anda dapat menghindari risiko dokumen rusak selama proses pengiriman.
