Menegosiasikan harga dengan jasa pengiriman adalah keterampilan yang sangat penting, terutama bagi bisnis yang sering mengirim barang dalam jumlah besar atau bagi mereka yang ingin menghemat biaya pengiriman. Mengingat biaya pengiriman bisa mempengaruhi margin keuntungan bisnis, memahami cara menegosiasikan tarif yang lebih baik dapat menjadi langkah yang cerdas. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda untuk menegosiasikan harga dengan jasa pengiriman.
1. Kenali Kebutuhan Pengiriman Anda
Sebelum Anda mulai menegosiasikan harga dengan jasa pengiriman, penting untuk mengetahui dengan jelas kebutuhan pengiriman Anda. Hal ini mencakup hal-hal seperti:
- Volume pengiriman: Seberapa banyak barang yang akan Anda kirim setiap bulan? Pengiriman massal cenderung mendapatkan harga lebih baik.
- Frekuensi pengiriman: Jika Anda mengirim barang secara rutin, Anda bisa meminta diskon berdasarkan frekuensi pengiriman.
- Ukuran dan berat barang: Mengetahui ukuran dan berat barang yang akan Anda kirim membantu Anda berbicara lebih akurat mengenai biaya.
Dengan memahami kebutuhan ini, Anda dapat mengidentifikasi peluang untuk mendapatkan harga yang lebih kompetitif.
2. Bandingkan Tarif Pengiriman dari Beberapa Penyedia
Salah satu cara terbaik untuk menegosiasikan harga pengiriman yang lebih baik adalah dengan membandingkan tarif dari beberapa jasa pengiriman. Jangan hanya bergantung pada satu penyedia layanan pengiriman. Bandingkan harga dan layanan yang ditawarkan oleh beberapa perusahaan seperti JNE, TIKI, Sicepat, dan lainnya. Hal ini akan memberikan Anda gambaran yang jelas tentang tarif pasar dan membuat posisi Anda lebih kuat saat bernegosiasi.
Dengan memiliki beberapa penawaran dari berbagai penyedia, Anda dapat menunjukkan kepada penyedia pengiriman bahwa Anda sudah melakukan riset dan siap beralih ke pesaing mereka jika harga yang mereka tawarkan tidak memadai.
3. Tanyakan Tentang Diskon dan Paket Khusus
Banyak penyedia jasa pengiriman yang menawarkan diskon khusus atau paket harga untuk pelanggan tetap. Jika Anda memiliki volume pengiriman yang tinggi, jangan ragu untuk menanyakan tentang potongan harga atau program loyalitas. Penyedia layanan pengiriman sering kali memberi harga lebih murah untuk pelanggan yang berkomitmen dengan pengiriman reguler.
Selain itu, tanyakan apakah mereka memiliki penawaran khusus untuk bisnis kecil atau pengiriman dalam jumlah besar, karena banyak perusahaan pengiriman yang memberikan tarif lebih rendah untuk pelanggan dengan kebutuhan pengiriman tertentu.
4. Negosiasikan Berdasarkan Jangka Panjang
Jika Anda berencana untuk terus mengirim barang dalam waktu yang lama, negosiasikan kontrak jangka panjang dengan penyedia layanan pengiriman. Penyedia jasa pengiriman akan lebih bersedia memberikan harga yang lebih rendah jika mereka tahu Anda akan menjadi pelanggan tetap. Anda dapat menegosiasikan tarif yang lebih baik dengan menyepakati periode kontrak yang lebih panjang, seperti satu tahun atau lebih.
Namun, pastikan Anda memahami ketentuan dan syarat kontrak sebelum menandatanganinya. Periksa apakah ada biaya tersembunyi atau syarat yang memberatkan.
5. Minta Penawaran Khusus untuk Volume Pengiriman Besar
Jika Anda sering mengirim barang dalam jumlah besar atau memiliki kebutuhan pengiriman massal, Anda bisa meminta penawaran khusus. Banyak penyedia layanan pengiriman menawarkan tarif lebih murah untuk pengiriman dalam jumlah besar, terutama jika barang dikirim dalam satu waktu atau menggunakan jalur pengiriman yang lebih efisien.
Sebagai contoh, jika Anda menjalankan toko online dan mengirimkan puluhan atau ratusan pesanan setiap minggu, Anda dapat mengajukan permintaan untuk mendapatkan harga khusus untuk volume pengiriman besar.
6. Evaluasi Layanan Tambahan yang Ditawarkan
Biaya pengiriman tidak hanya terdiri dari tarif dasar, tetapi juga bisa mencakup biaya tambahan seperti asuransi, penanganan khusus, atau biaya pengiriman ekspres. Saat bernegosiasi harga, pastikan Anda juga memeriksa layanan tambahan yang akan diberikan oleh penyedia pengiriman. Jika Anda merasa bahwa biaya layanan tambahan terlalu tinggi, coba diskusikan dengan penyedia pengiriman apakah ada cara untuk menurunkan biaya tersebut atau mungkin mengurangi beberapa layanan yang tidak diperlukan.
7. Bangun Hubungan Baik dengan Penyedia Pengiriman
Menjalin hubungan yang baik dengan penyedia jasa pengiriman bisa sangat membantu dalam menegosiasikan harga yang lebih baik. Ketika Anda menjadi pelanggan yang dikenal dan dihargai, penyedia pengiriman akan lebih cenderung memberikan diskon atau memperpanjang tawaran spesial untuk Anda. Berkomunikasi dengan jelas dan menjaga hubungan profesional yang baik bisa memberi keuntungan dalam jangka panjang.
8. Tanya Tentang Opsi Pembayaran yang Fleksibel
Kadang-kadang, penyedia pengiriman menawarkan opsi pembayaran yang fleksibel yang dapat membantu Anda menghemat biaya. Misalnya, beberapa penyedia mungkin menawarkan harga yang lebih rendah jika Anda membayar di muka atau membuat pembayaran secara rutin. Negosiasikan cara pembayaran yang paling menguntungkan untuk Anda.
Kesimpulan
Menegosiasikan harga dengan jasa pengiriman bukanlah hal yang mustahil jika Anda memiliki informasi yang tepat dan strategi yang tepat. Dengan memahami kebutuhan pengiriman Anda, membandingkan tarif dari beberapa penyedia, bertanya tentang diskon atau paket khusus, serta menjalin hubungan baik, Anda dapat mendapatkan tarif yang lebih kompetitif dan mengurangi biaya pengiriman. Jangan ragu untuk bernegosiasi, karena harga yang lebih baik dapat memberikan manfaat jangka panjang bagi bisnis Anda.
